description du poste:
SMART Conseil est un éditeur spécialisé en Data Science et en Intelligence Artificielle. Nos activités principales sont centrées sur le développement d’outils IA à haute valeur ajoutées en se basant sur un socle technologique moderne.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons à recruter « un superviseur d’équipe » pour rejoindre notre service administratif, le superviseur d’équipe sera responsable de la gestion des congés, de la création de fichiers de suivi Excel et du suivi des présences des employés. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et possédera une excellente capacité à coordonner et superviser les tâches administratives.
Vos Principales Missions sont :
- Gestion des congés :
– Assurer une gestion efficace et précise des demandes de congés (vacances, jours TT, arrêts maladie, etc.).
– Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés concernant les congés. - Créer des fichiers Excel de suivi :
– Concevoir et maintenir des tableaux de bord et des fichiers Excel pour le suivi des indicateurs clés (présence, absence, performances, etc.).
– Analyser les données collectées et fournir des rapports périodiques à la direction. - Suivi des pointages :
– Surveiller et vérifier les systèmes de temps des employés.
– Travailler avec les ressources humaines et le personnel concerné pour résoudre les exceptions et les erreurs de notation.
Exigences du poste :
– Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.
– Justifié d’une première expérience dans un poste administratif ou de supervision.
– Maîtrise des logiciels bureautiques et CRM, notamment Microsoft Excel et Odoo.
– Excellentes compétences organisationnelles.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français).
– Avoir la capacité de travailler de manière autonome.
– La connaissance des systèmes de comptabilisation du temps et des processus de gestion des congés est un atout.
Les avantages :
– Environnement de travail conviviale.
– Possibilités de développement professionnel et de formation continue.
– Salaire compétitif.